Hata: We're still collecting the latest news. You may see more if you try again a little later.

SharePoint 2013'te Newsfeed'inize tıkladınız ve sizi We're still collecting the latest news. You may see more if you try again a little later. yazısı karşılıyor. Biraz hatta bir kaç gün beklediniz ve hala aynı yazı sizi karşılıyor ise bunun 2 neden olabilir. Ya gerçekten hiç kimse uzun süredir bir şey paylaşmamış ya da Distribute Cache servisininiz doğru çalışmıyor. ilk durum için aksiyon almanıza gerek yok ama ikinci durum için işler pek de iyi gitmiyor demektir. SharePoint 2013 Newsfeed performans gereksinimleri nedeni ile datayı size Cache'den getirir, Cache'den datanın gelmesinden sorumlu olan servis SharePoint 2013 Distrubute Cache servisidir ilk olarak bu servisin çalıştığından emin olmak gerekiyor burada işler oldukça kolaydır ve Central Admin sitesi üzerinden servisin çalışıp çalışmadığını görebilirsiniz.

Distribute Cache servisi çalışıyor ve hala aynı hatayı alıyorsanız arka plandaki servise göz atma zamanı gelmiş demektir. Distribute Cache servisi de arka planda AppFabric Caching Servisini kullanır. Bu servis bir Windows servisidir ve hatayı yakalamak için mutlaka AppFabric Caching servisine de göz atmanız gerekir, eğer çalışmıyorsa çalıştırın. Servisin çalıştırılmasının ardından göz atmanız gereken bir durum daha vardır. Distribute Cahce servisi birden fazla makine üzerinde çalıştırıldıysa arka planda bir Cache Cluster oluşur ve gerekli Cache'leme işlemleri Cluster üzerinden yürütülür. Cache Cluseter'ın doğru çalışıp çalışmadığını gözlemlemek için Power Shell ekranı üzerinden aşağıdaki kodu çalıştırın.

Get-CacheHost

Burada eğer hata dönüyorsa büyük ihtimalle Cache Cluster'ınız aktif değil ya da üzerinde bulunduğunuz sunucu Cache Cluster'ı kullanmıyor demektir. Cache Cluster'ı kullandırmak için aşağıdaki kodu kullanabilirsiniz. Tabi ki bu işlemleri Distribute Cache servisinin çalıştığı tüm makinelerde yapmanız gerekiyor.

Use-CacheCluster

Yukarıdaki kodun ardından tekrardan Get-CacheHost kodunu çalıştırın ve bu sefer eğer bir aksilik yoksa Cache Cluster'ı Cluster'a dahil olan sunucuları ve durumlarını görüyor olacaksınız. Eğer burada bir problem yoksa belli bir süre sonra Newsfeed'inizde o andan sonra paylaşılan Feed'ler geliyor olacaktır. Cache Cluster üzerinde faklı problemler söz konusu ise AppFabric Caching Service üzerindeki hatalara yoğunlaşmanız gerekiyor.

SharePoint Nasıl Yapılır: Doküman Kütüphanelerinde versiyonlama işlemleri

SharePoint'in kullanım amaçlarından biri de Doküman Yönetimi içindir, dokümanlarınızı yönetirken arka planda alt ve üst versiyonlarınızın oluşturulması için bir kaç ayar yapmanız gerekiyor. SharePoint eğer siz isterseniz dokümanlarınızın N sayıda versiyonunu sizin için arka planda saklayabilir ve aynı URL üzerinden her zaman size sizin görebileceğiniz son versiyonu servis eder. Sizin göreceğiniz son versiyon cümlemizi biraz daha açmak için ilk olarak SharePoint'in doküman versiyonlama mekanizması üzerinde konuşalım.

SharePoint dokümanların Major ve Minor versiyonlarını oluşturabilir. Major versiyonlar son kullanıcıların gördüğü yayınlanmış olan versiyonlar olarak nitelendirilirken Minor versiyonlar ise genellikle üzerinde çalışılan yani Draft versiyon olarak düşünülür. Doküman kütüphanesi üzerinde yer alan bir ayar ile Draft versiyonun son kullanıcılardan otomatik olarak gizlenmesini sağlayabilirsiniz ve siz doküman üzerinde çalışırken son kullanıcı sizin en son yayınladığınız Major versiyonu görmeye devam eder, yani yetki seviyenize göre aynı URL üzerinden size dokümanın görebileceğiniz son versiyonu servis edilir. Tabi burada SharePoint penceresinden baktığımızda Word, Excel, PowerPoint, ses, video ya da herhangi bir web sayfasının bir doküman olduğunu vurgulamakta fayda var, yani ShrePoint ile geliştirilmiş bir sitenin herhangi bir sayfası da bizim için bir doküman ve yukarıda açıkladığımız durum web sayfası için de geçerli, web sitesi geliştirirken de bu özellikten faydalanıp aşağıda açıklayacağımız işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Herhangi bir kütüphanede versiyonlamayı aktif hale getirmek için Ribbon'dan Library Settings (Kütüphane Ayarları) bölümüne geçmeniz gerekiyor. Library Settings sayfasında sol bölümde yer alan Versioning Settings bölümünden gerekli ayarları yapabilirsiniz.

 

Versiyon ayarlarını daha geniş ele almak için sayfamızı en temelden ele almaya başlayalım. Bu sayfada yer alan en önemli özelliklerden bir tanesi de Content Approval özelliğidir. Versiyonlama özelliğinden bağımsız olarak açıp kapabileceğiniz Content Approval özelliği ile içeriklerin onaylı olarak yayınlanmasını sağlayabilirsiniz ve Content Approval'ı aktif ettiğinizde kütüphaneye o andan sonra upload edeceğiniz her doküman bir onaya sunulur ve onaysız dokümanlar son kullanıcılara servis edilmez. Onaysız dokümanlar sadece kütüphane üzerinde değil arama sonuçlarında da kesinlikle servis edilmez ve kritik bilgileriniz meraklı gözlerden korunmuş olur. Burada son kullanıcılar diye bahsettiğimiz hedef kitle sadece okuma hakkına sahip olan kullanıcılardır. Peki onayları kim verecek? Herhangi bir SharePoint sitesinde son kullanıcılara yetki verirken ya da izin seviyelerini ayarlarken Approvals şeklinde bir yetki görmüş olmalısınız Approve (Onay) yetkisi olan herhangi bir kullanıcı herhangi bir dokümanı onaylayabilir. Buradaki iş akışı tek seviye ve paralel bir iş akışıdır.

 

 

 

Document Version History bölümü ise dokümanlar üzerinde versiyonlama özelliğinin aktif olup olmayacağını belirttiğimiz bölümdür. Bu bölümde dikkat ederseniz iki farklı seviye söz konusu. İlk paragrafta da açıkladığımız gibi buradan Major ve Minor versiyonların aktif olup olmayacağını seçebiliyorsunuz. Sadece Major versiyoları aktif edip her verisiyonu bir öncekinin yedeği gibi düşünebilir ya da hem Major hem de Minor versiyonu aktif edip son kullanıcılar en son Major'u görürken siz yeni versiyon oluşturmak için aynı sayfa üzerinde çalışmalarınızı sürdürebilirsiniz. Seçmiş olduğunuz versiyonlama tipine göre alt taraftaki kutuların aktif olduğunu göreceksiniz, burada geriye dönük kaç Major ve Minor versiyonun saklanacağını belirtebiliyorsunuz. Bu bölümde kapasite planlaması açısından çok önemli bir bölümdür eğer gereksiz yere fazla versiyon saklarsanız diskinizin planladığınızdan daha önce dolduğunu göreceksiniz bu sebeple burada dokümanlarınızın kritiklik seviyesine göre bir limit vermeniz son derece anlamlıdır.

Draft Item Security bölümünden ise Minor versiyonların güvenlik seviyesini ve kimlere görüntüleneceğini belirtiyorsunuz. Bu bölüm dikkat ederseniz varsayılan olarak herkese açıktır ancak yapacağınız bir ayar ile sadece kütüphanede düzenleme yetkisine sahip kullanıcılar tarafından görüntülenmesini ya da onaylama ve o öğeyi en son güncelleyen kişi tarafından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Require Check Out özelliği ise doküman üzerinde birlikte çalışan kişilerin birbirlerinin değişikliklerini ezmemesini sağlayabilirsiniz. Yani bir kişi doküman üzerinde çalışacağı zaman dokümanı CheckOut yapıp kendi üzerine alabilir ve o kişi düzenlemeyi bitirip değişiklikleri CheckIn komutu ile sunucuya yükleyinceye kadar herkes ilgili dokümanı readonly görecektir. Bu özelliği Yes olarak ayarlayacak bu işlemi zorunlu hale getirebilirsiniz ki biz genellikle bu şekilde kullanmanızı öneririz.

Hatırlatma: SharePoint Object Model Development SystemUpdate metodu.

SharePoint üzerinde kod geliştiriyorsunuz ve yazdığınız bir program aracılığı ile ya da Event Receiver üzerinden bir listenin bir öğesini update ediyorsunuz. Zaman zaman kullanıcılardan bu tarz işlemler sonucunda maillerin gittiği ya da bazı iş akışlarının çalıştığı veya update eden kişinin değiştiği şeklinde hatalar alıyoruz. Yapılan update işleminden sonra herhangi bir olayın tetiklenmemesi için ya da tabir caizse hayalet gibi işlem yapmak için SystemUpdate metodunu kullanabilirsiniz. Bu metod belirttiğiniz işlemi istediğiniz gibi yapacak ve ardından hiç bir olay çalıştırmayacaktır ve son kullanıcı bu updateden haberdar olmayacaktır. Metod hakkında gerekli bilgi için http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/microsoft.sharepoint.splistitem.systemupdate(v=office.15).aspx adresini ziyaret edebilirsiniz.

SharePoint Update Pack'lerin Kurulumu

Bildiğiniz gibi Microsoft düzenli aralıklarla ürünlerle ilgili Update Pack'ler yayınlıyor. Sistemde karşılaşılan belli problemler özelinde iyileştirmeler içeren bu güncellemeleri sisteme kurmak zaman zaman zorunluluk oluyor. SharePoint 2013 üzerindeki tüm update pack'lere http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/jj891062.aspx adresinden erişebilirsiniz. 

SharePoint 2013'ü ilk kurduğunuzda SharePoint'in RTM olarak yüklendiğini fark etmiş olacaksınız. Update'leri kurabilmeniz için ilk olarak Mart 2013 Public Update'ini kurmak zorundasınız yukarıda belirttiğim linkten ilk olarak bunu indirip sisteminize kurabilirsiniz. Tabi burada ufak bir hatırlatma yapmak gerekiyor; Dosyayı indirmeye başladığınızda oldukça büyük olduğunu fark edeceksiniz bu da aslında demek oluyor ki kurulum oldukça uzun sürebilir. Bu sebeple kuruluma başlamadan önce mutlaka hem SQL hem de SharePoint Farm Backup'ını alın. Farm'da birden fazla sunucu söz konusu ise kurulumları paralel olarak tüm sunucularda başlatabilirsiniz. Kurulumlar bittikten sonra ilk olarak tüm sunucuları yeniden başlatmanız ardından da SharePoint Product and Technologies Configuration Wizard'ı her sunucu üzerinde sırayla çalıştırmanız gerekiyor. Wizard tüm sunucularda problemsiz bir şekilde çalıştıktan sonra Update kurulumu tamamlanmış olacaktır. Ardından diğer Update'leri geçebilirsiniz. Burada önemli olan her update'i direkt geçmek yerine sisteminizde problem gördüyseniz ilgili Update'i geçmek olacaktır.

Sisteminizde hangi Update'in yüklü olduğunu tespit etmeniz için Farm Build Numaranıza göz atmanız gerekiyor bunun için Central Administration Site üzerinden System Settings / Manage Servers in this Farm yolunu takip ederek  Configuration database version başlığı altından görebilirsiniz. Burada yer alan Build numarası hangi Update'in yüklü olduğunu size belirtecektir.

Problem: Prerequest Kurulumunda Karşılaşılan Hatalar

SharePoint 2010 ile birlikte kurulum işlemleri de oldukça kolaylaştı. Daha önceki versiyonlarda çok zorlu olan kurulum süreci 2010 versiyonundan itibaren artık çok kolay. Internet'e bağlı bir sunucu ile her şeyi kolaylıkla yapabiliyorsunuz. SharePoint kurulumundan hemen önce Prerequest kurulumunu çalıştırıp bekliyoruz ve Prerequest Setup aracı bizim için gerekli işlemleri yapıyor. Tabi hayat her zaman bu kadar rahat olmuyor; zaman zaman bu adımda da hata ile karşılaşıyoruz ve bu sorunların üzerinden gelmek zorunda kalıyoruz. Aşağıda sık karşılaşılan bir kaç problemi birlikte inceleyelim tabi ki daha farklı problemlerde olabilir ancak probleminiz umarım bunlardan biridir;

Sunucu Internet'e Bağlı Mı?
Pek çok kurumsal firmada sucular varsayılan olarak Internet'e bağlı değildir, makinenin network'e bağlı olması Internet'e bağlı olacağı anlamına gelmiyor maalesef, ilk olarak bu adımı kontrol etmenizde fayda var. Sunucuya Proxy sunucusu vs belirtmek gerekiyor olabilir. Eğer güvenlik kısıtlamaları nedeni ile sunucunun Internet'e çıkması söz konusu değilse http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/14582.sharepoint-2013-install-prerequisites-offline-or-manually-on-windows-server-2012-a-comprehensive-guide.aspx adresindeki adımları izleyip gerekli toolları manual olarak download edip kurmanız gerekiyor.

Sunucunun Dosya İndirmesi kısıtlanmış olabilir mi?
Sunucu Internet'e bağlıdır ama download hakkı kısıtlanmış olabilir, bu da sık karşılaştığımız problemlerden bir tanesi yine manual bir dosya indirerek bu adımı da kontrol etmenizde fayda var.

Prerequest Tool'u Application Server Rolünü kurabildi mi?
Üstte belirttiğimiz iki hata herhangi bir uzmanlık gerektirmeyen ancak dalgınlıktan atlanabilecek bir kaç madde. Ancak her şey yolunda ve Prerequest kurulum aracı sunucuda Application Server rolünü yani IIS'i kurmuyorsa daha ciddi problemlere merhaba diyebilirsiniz. Bu adımda en sık karşılaştığımız hata sunucu kurulurken gerekli dosyaların tamamen eklenmemiş olmasıdır bu adımda Application Server rolünü manual kurmanız gerekebilir ve genellikle bu adımda da hata alırsınız.
Bu senaryoda Windows Server 2012'inizin AddRemove Features bölümüne gitmeniz gerekiyor ve gerekli bileşenleri seçtikten sonra yükleme için bir Alternate Path belirtip kurulum dosyalarını göstermeniz gerekiyor. Bu adımda IIS problemsiz bir şekilde kurulursa Prerequest aracını yeniden çalıştırıp diğer maddeleri sihirbaza kurdurabilirsiniz.

Yine gerekli bileşenlerin Internet'ten download edilmesi için de sunucu üzerinde bir ayar yapıp Prerequest aracını tekrardan çalıştırmanız gerekiyor bunun için aşağıdaki maddeleri takip edebilirsiniz.

1. Run penceresine MMC yazın ve MMC konsolunu açın.
2. MMC penceresinde File/Add-Remove Snap-in menüsünü seçin.
3. Açılan menüden Group Policy Object Editor objesini seçip Add butonuna tıklayın.Ardından ok diyerek bu ekranı geçin.
4. Group Policy Object Editör ekranında Administrative Templates/ System seçeneğine gelin.
5. "Specify Settings for optional component installation and component repair" seçeneğini seçip düzenleyin.
6. İlk olarak Enable seçeneğini seçin ve alttaki checkBox'lardan "Contract Windows Update directly to download repair content instead of Windows Server Update Services (WSUS)" seçeneğini seçin.
7. Kaydedip MMC'i kapatın ve Prerequest aracını yeniden çalıştırın.

Yukarıda belirttiğimiz hatalar haricindekiler için araç hata verdiğinde bir log dosyası üretir, bu log dosyasındaki bilgiler çok çok kıymetlidir. Buradaki hataları bulup ardından bu loglara göre araştırma yapmanızı tavsiye ederim.

Windows Server'da Loopback Check İşlemini Disable Etmek

SharePoint'te DNS yönlendirmesi yaptığınızda sunucu üzerinden lokaldeki web application'a erişemediğinizi fark etmişsinizdir. Siteyi çağırıyorsunuz ancak kullanıcı Authenticate olamıyor ve doğal olarak siteye erişemiyorsunuz. Dışarıdan siteye eriştiğinizde problem olmayacaktır ancak bu durum SharePoint'in servisleri açısından can sıkıcı durumlar oluşturabilir. Örneğin Search Servisi siteye erişmeye çalışacak ve doğal olarak erişemeyecektir. İçeriğiniz düzgün bir şekilde Crawl edilmediği için de aramalarınız sonuç vermeyecektir.

Yukarıda açıkladığımız durum Windows Server'ın varsayılan güvenlik ayarlarından kaynaklanmaktadır. Bu durumun önüne geçmek için Loopback Check işlemini Disable etmeniz gerekiyor. Bunun için maalesef bir arayüz yok mecburen çalıştıra regedit yazıp kayıt defterine geçmeniz gerekiyor. Ardından aşağıdaki adımlar ile kolaylıkla gerekli işlemi yapabilirsiniz.

1. Kayıt defterinde
   HKEY_LOCAL_MACHINE\
   SYSTEM\
   CurrentControlSet\
   Control\
   Lsa
   düğümünü bulun. 
2. LSA düğümüne tıklayın ve içerikte aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi sağ tıklayıp yeni bir DWORD değeri ekleyin.
   
   
3. Eklemiş olduğunuz değerin adını DisableLoopbackCheck olarak belirleyin.
4. DisableLoopbackCheck değerine çift tıklayıp değerini 1 olarak belirleyin ve kaydedin.   

Bu işlemin ardından tarayıcıyı yeniden başlattığınızda artık sisteme erişiyor olacaksınız. Mevcut servislerin session'larını yenilemek için sunucuyu yeniden başlatmayı da tercih edebilirsiniz.

SharePoint Designer WorkFlow Hatası: Unable to load workflow actions.

SharePoint Designer aracılığı ile daha önce oluşturduğunuz iş akışlarını güncellemek ya da yeni bir iş akışı eklemek istediğinizde can sıkıcı bir hata ile karşılaşabilirsiniz. Hata size "Unable to load workflow actions." demektedir. Hata mesajına tıkladığınızda da maalesef sayfa görüntülenemiyor şeklinde bir hata alabilirsiniz. Bu hata can sıkıcı olmakla birlikte birden fazla nedeni olabilir. Custom yüklemiş olduğunuz bir iş akışı action'ında problem olabilir ya da gerçekten iş akışının özellikleri ile ilgili problem olmuştur. Ancak daha genel olarak bu hata Farm'da yer alan problemli bir Feature'dan kaynaklanıyor olabilir. Evet yanlış okumadınız garip ama gerçek. Feature yanlış yüklenmiş olabilir ve burada yüklenmesi gereken sayfanın yüklenmesini engelliyor olabilir ya da Feature'ın fiziksel klasöründe bir problem oluşmuş olabilir ve bu nedenle hata veriyordur.

Farm'daki hangi Feature'ın buna neden olduğunu anlamak için Fiddler (http://fiddler2.com) isimli programdan faydalanabilirsiniz. Fiddler bir Web Debugging tool'udur ve sayfayı debug edip hataları görmenize olanak tanır. Üreticisi hiç de yabancı olmadığımız Telerik firmasıdır ve tabi ki güvenilirdir. :) Belirtmiş olduğum adresden Fiddler'ı indirip kurduktan sonra problemli olan siteyi izlemeye başlayabilirsiniz. Burada yapmanız gereken şey hatayı tekrar almak için daha önce takip ettiğiniz adımları takip etmektir. Hatayı yakaladığınız anda Fiddler'a dönün, yanında kırmızı işaretlenmiş maddeler görüyor olacaksınız. Bu adımda hatayı yakaladınız demektir ve içini detaylıca analiz etmeniz gerekmektedir. Hatanın bulunduğu satıra tıklayın ve ardından TextView tabına geçin. Burada tam anlamıyla hatanın nereden kaynaklandığını size açıklayacaktır. Burada genellikle görmeyi beklediğimiz hata SharePoint Root\TEMPLATE\FEATURES klasörü altına yer alan bir Feature'ın bulunamadığıdır. Eğer yok olan Feature sizin için önemli ve yerine koymanız gereken bir Feature ise solution'ı yeniden deploy edebilir ya da daha önce deploy ettiğiniz yerden fiziksel dosyayı buraya kopyalayabilirsiniz. Ancak hataya neden olan Feature sizin hatayla Farm'a deploy ettiğiniz ama artık işinize yaramayacak problemli bir Feature ise bunu Uninstall etmelisiniz. Fetaure'ın bir şekilde adını kestirip STSADM aracı ile Unistall edebilirsiniz ya da bunun için de CodePlex'te güzel bir uygulama mevcut.

SharePoint Feature Administration and Clean Up Tool adındaki aracı http://featureadmin.codeplex.com/ adresinden indirip kullanabilirsiniz. Araç direkt çalıştırılabilen bir exe'dir ve direkt istenilen sunucunun lokaline kopyalanıp çalıştırılabilir. Uygulama içerisinde scope'lara göre Feature'ları listeleyebiliyorsunuz ve yüklenemeyen ya da problemli olan fetaure'lar size kocaman bir ERROR yazısı ile gösteriliyor. İlgili Feaute'a tıklayıp direkt uygulama üzerinden Uninstall edebilirsiniz ve bu şekilde problemlerinizden kurtulabilirsiniz. Tabi burada ufak bir hatırlatma yapmakta fayda var. Uygulama sadece problemli değil tüm Feature'ları da silebilecek yetenektedir bu sebeple her attığınız adımda çok dikkatli olun ve bence kullandıktan sonra production ortamından uygulamayı kaldırın.

Gördüğünüz gibi basit bir Fetaure hatası portaldaki WorkFlow'larınızı yönetmenizi engelleyebiliyor. İşin güzel tarafı büyük ihtimalle yukarıdaki açıklama çözüm olacaktır eğer olmazsa yine ilk adım olarak hem farm hem de site collection düzeyine yüklenen aynı ID'li Feature var mı diye bakın derim. Eğer bu da çözüm olmazsa Internet'te araştırmaya başlayabilirsiniz.

SharePoint 2013 ile Sosyalleşin!

SharePoint 2013 kurumların çalışanlarına güvenli ve şirket içinde bir sosyal network kurmasına olanak tanıyor. Bu postta SharePoint 2013'ün en büyük yeniliklerinden biri olan sosyal network özelliklerine kabaca değiniyor olacağız. Bu sefer biraz ters gidip yazacaklarımızı en baştan özetleyelim: FaceBook'un özelliklerini gözünüzün önüne getirin, SharePoint 2013'ün sosyal özellikleri FaceBook'ta yer alan pek çok özeliğe destek veriyor! Gelin bu özelliklere göz atalım:

Newsfeed:
Sizin hakkınızda neler olup bittiğinin listelenmiş olduğu bölümdür. Bu bölümü pek çok sosyal ağda düşüncelerinizi paylaşmak istediğinizde kulanırsınız. Bu bölüm sizin tarafınızdan yazılan ve başkaları tarafından siz belirtilerek yazılan gönderileri sondan başa doğru listelemektedir. Sosyal ağlarda bir kişinin ne yaptığına göz atmak için onun Newsfeed'ine göz atarız. SharePoint 2013 bu özelliği sadece sizin size özel sitenizde değil pek çok yerde sağlamaktadır. Örneğin bir sitenin de Newsfeed'i olabilmektedir ve kullanıcılar burada görüşlerini paylaşabilmektedir. SharePoint'in bu özelliğe site bazında da destek veriyor oluşu birlikte çalışmayı ciddi oranda arttıracaktır. Bir konu üzerinde beyin fırtınası yapıyor olmak artık çok kolay.

Pek çok sosyal ağda olduğu gibi SharePoint'te de NewsFeed'inizin yönetimi size aittir ve iletilerin yanlarında gördüğünüz X işareti ile NewsFeed'inizde yer almasını istemediğiniz iletileri silebilirsiniz. NewsFeed alanında Following sekmesinde takip ettiğiniz kişi, site ya da doküman ile bilgileri görebilir. Ya da Everyone alanından herkes ile ilgili olan bilgilere göz atabilirsiniz. Mentions sekmesi ise sizin etiketlenmiş olduğunuz postları içermektedir. 

@Mention:
Tüm sosyal ağ sitelerinde bulunan bu özellik kullanıcıların bir gönderide birbirlerini etiketlemelerine olanak tanımaktadır. Bir arkadaşınız hakkında yorum yapacak ya da onun da haberinin olacağı bir gönderide onun adını kullanmak istiyorsanız bu özellik işinizi görecektir. Eğer siz bir kişiyi @Burak şeklinde etiketlerseniz gönderiniz hem kendi Newsfeed'inizde hem de onun Newsfeed'inde yer alıyor olacaktır. Eğer kişi gerekli ayarları yaptıyse ve bu şekildeki durumlarda mail almak istiyorsa SharePoint 2013 sizin için mail de gönderiyor olacaktır.

#Tag(Etiketleme):
SharePoint 2013'te herhangi bir konu hakkında bir tartışma başlatmak ve konuya özel bir sayfa oluşturmak istiyorsanız bunu # işareti ile etiket oluşturarak kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Kullanıcıların özellikle Twitter sisteminden alışık oldukları bu alt yapı SharePoint 2013'te de tamamen desteklenmektedir. Bir konu açmak için #YeniKonu şeklinde bir tanımla yapmanız yeterli olmaktadır. Eğer bu konuyu ilk düşünen siz değilseniz SharePoint daha önce açılmış olan konuları size listeliyor olacaktır.

Follow(Takip etmek):
SharePoint 2013 size kişileri takip etme olanağı da sağlar. Herhangi bir kişinin adına tıklayıp sağ üstten Follow linkine tıklayarak kişiyi takip etmeye başlayabilirsiniz. Böylece kişinin Newsfeed'inde olan değişiklikleri daha kolay izleyebilirsiniz. SharePoint size bir kişiyi takip etmekten biraz daha fazlasını sunar. SharePoint 2013'te siteleri hatta dokümanları bile takip edebilirsiniz. Böylece doküman ne zaman değişti, kim değiştirdi gibi bildirimleri Newsfeed bölümünden izleyebilirsiniz.

 

Takip ettiklerim Bölümü:

 

About Me (Hakkımda) Bölümü:
Bu bölüm sizin hakkınızdaki bilgilerin ve sizin Newsfeed'inizin yer aldığı bölümdür. Bu bölüme girdiğinizde, kurum bilgi sistemleri yöneticilerinizin sizin hakkınızdaki bilgileri otomatik olarak buraya getirdiğini göreceksiniz. Örneğin bağlı oldğunuz kişi ve size bağlı olanlar bu ekranda listelenir. Bu bilgilerden izin verilenleri Edit linki aracılığı ile değiştirebilirsiniz, hatta izin verilen ölçüde hangi bilgiyi hangi hedef kitlenin göreceğine bile karar verebilirsiniz.

Blog:
Günümüzde herhangi bir konu hakkında yazar olmak oldukça kolaylaştı. Dakikalar içerisinde bir blog açıp burada istediğiniz konu hakkındaki görüşünüzü özgürce yazabiliyorsunuz. SharePoint'te siteniz ile bütünleşik bir şekilde bu desteği size sağlıyor ve Blog linkine tıkladığınızda hemen sizin için bir Blog sitesi oluşturuyor.

SkyDrive Pro:
SkyDrive Microsoft'un veri depolama hizmetleridir. Herhangi bir Live hesabı ile www.skydrive.com adresine girip oldukça geniş bir alanda ve bulutta dokümanlarınızı güvenli bir şekilde depolayabiliyorsunuz. Dokümanlarınız sizin kurumunuzun veri tabanında yani SharePoint üzerinde saklanıyor ise buranın adına SkyDrive Pro diyoruz ve üstteki SkyDrive linki ile kendinize özel veri depolama alanına şirket kullanıcı adınız ve parolanız ile erişiyorsunuz. Tabi burada ikinci bir kimlik sorgulama yapılmıyor SharePoint sizin için oturumu açıyor. Bu alanda istediğiniz dokümanlar size özel istediğiniz dokümanlar ise herkese açık olabilir.

Grup Siteleri:
SharePoint 2013'te bir konu özelinde grup siteleri oluşturup bu site aracılığı ile belli bir amaca yönelik tüm tartışmaları site üzerinden gerçekleştirebiliyorsunuz. Bu siteler SharePoint 2013'te Community Site olarak adlandırılmaktadır. Siteler üyelik mantığı ile çalışıyor ve üye olmak için "Join this Community" butonuna tıklamanız gerekiyor. Bu işlemin ardından siz de "New Discussion" linki aracılığı ile  yeni konu açabilir ya da var olan konulara yorum yazabilirsiniz.  

Cumartesi Pamukkale Üniversitesi'nde bulualım!

2 Mart Cumartesi günü Pamukkale Üniversitesi'nde gerçekleşecek olan PAU TechTalks etkinliğinde konuşmacı olarak ben de yer alıyorum, oturumda SharePoint başta olmak üzere kurumsaldaki Microsoft Dünyası'nda bir tur atıyor olacağız.
Pamukkale Üniversitesi Kongre Kültür Merkezi'nde saat 10:00'da başlayacak olan etkinliğe İstanbul'dan 3 kişilik keyifli bir ekiple gidiyoruz. Bu keyifli etkinlikte konuşmacı olarak benim dışımda Ömür Gök, Tahsin Kasap ve Muammer Benzeş yer alıyor olacak. Eğer Denizli'ye yolunuz düşerse Cumartesi sizleri de Pamukkale Üniversitesi'ne bekleriz, etkinlik detayını aşağıdaki afişte bulabilirsiniz:

Aralık Ayı WebCast Programımız

Aralık ayında Windows 8 , SharePoint 2013 ve SQL Server 2012 konularını ele almaya devam ediyoruz. Tüm webinerler saat 20:00'de başlıyor olacak. Katılmak için yapmanız gereken tek şey webinerin saatinde linke tıklamak.

Aralık ayı webinerlerinin listesi şöyle:

Tarih	Webiner Konusu	Konuşmacı
13.12.2012	SharePoint 2013 Preview Social Computing Sosyal medyanın oldukça önem kazandığı hatta yaşam tarzı haline geldiği dünyamızda SharePoint'te kurum içindeki sosyal hayata uyum sağladı. 2010 versiyonunda pek çok alanda alt yapısı hazır olan sosyal özellikler SharePoint 2013'te inanılmaz bir hal almış durumda. SharePoint 2013'le birlikte her kurumun kendi içinde, kendi networkünde bir Facebook'u olacak. Bu oturumda SharePoint 2013'ün sosyal özelliklerini ele alıyor olacağız.	Burak Batur
17.12.2012	System Contracts 2	Ercan Bozkurt
20.12.2012	SharePoint 2013 Authentication and Authorization Bu otutumda SharePoint 2013 ile birlikte yenilenen ve gelişen güvenlik ve yetkilendirme alt yapısını inceleyeceğiz.	Burak Batur
24.12.2012	Windows 8 Sensörler Windows 8 ile birlikte kullanılabilecek sensörler	Ercan Bozkurt
27.12.2012	Sql 2012 Powerview ile Dashboard Tasarımı Bu oturumda Sql Server 2012 Reporting Services ile gelen yeni raporlama aracını kullanarak örnek raporlar yapılıp son kullanıcıların dashboard üzerinden bu raporlara nasıl erişeceği ve düzenleyeceği incelenecektir. Ayrıca aracın hızlı geliştirme, görsel zenginlikler ve SharePoint'te ile PowerPoint'te sunum imkanlarından bahsedilecektir.

SharePoint 2013 Workflows, Apps ve Development Webineri bu akşam!

SharePoint 2013 ile birlikte gelen yeni WorkFlow ve APP's alt yapısını konuşup Development ortamına giriş yapacağımız webinerimiz bu akşam saat 8'de. Webinere katılamak için https://www.livemeeting.com/cc/mvp/join?id=DCFMT7&role=attend&pw=qf%407%5E%3Cs.B adresine tıklayabilirsiniz.

SharePoint 2013 WebContent Management Videosu

SharePoint web içeriği yönetiminde en güçlü ürünlerden biri haline geldi. 2010 versiyonunda Web İçeriği Yönetimi tarafında oldukça fayda ve proje geliştirmede kolaylık sağlayan SharePoint, 2013 versiyonunda bu deneyimleri daha da ileriye ve heyecan verici boyutlara taşımış durumda. Bu videoada Web İçeriği Yönetiminindeki yeniliklerin detaylarını inceliyoruz.

WebCast Ertelemesi

Bu gün gerçekleştirecek olduğumuz SharePoint 2013 Workflow ve Apps Yenilikleri WebCast'imiz ileri bir tarihe ertelenmiştir anlayışınız için teşekkür ederiz...

SharePoint 2013 Yenilikleri WebCast'im

TCM WebCast serisinde gerçekleştirdiğim ilk WebCast olan SharePoint 2013 yeniliklerinin kaydını izleyebilirsiniz...

TCM Teknoloji WebCast'leri

SharePoint 2013, SQL Server 2012 ve Windows 8 ürünlerine özel WebCast serimiz Ekim ayında başlıyor.

Ekim, Kasım ve Aralık aylarında toplam 16 WebCast ile ürünlerin yeni özelliklerini sizlere ücretsiz olarak anlatıyor olacağız. WebCast'lerin hepsi belirtilen tarihlerde saat 20:00 - 21:00 arasında gerçekleştiriliyor olacak, tek yapmanız gereken istediğiniz WebCast'in gününde saat 20:00'de LiveMeeting linkine tıklamak.  

Birbirinden yeni konuların anlatılacağı WebCast'lerin programı şu şekilde.

Webiner Saatler : 20:00-21:00

Tarih	Webiner Konusu	Konuşmacı
01.10.2012	Windows 8 Temelleri Windows 8 Neler Getiriyor? Hangi Sürümlerde Sunuluyor? Nasıl Ücretsiz İndirip Test Ederiz? Kurulum ve Konfigurasyon Süreçleri Windows 8 Uygulamaları ve Windows Store	Ercan Bozkurt
08.10.2012	Windows 8 Uygulama Geliştirmeye Giriş Temel Kontroller Örnek Uygulamalar	Ercan Bozkurt
11.10.2012	What's New in SharePoint 2013 Preview Bu oturumda SharePoint 2013 ile yeni gelen özelliklere genel bir bakış atılacaktır. Yeni gelen özellikleri demolar eşiliğinde SharePoint 2013'ün yeni arayüzü üzerinde inceliyor olacağız.	Burak Batur
15.10.2012	Windows 8 Veri Uygulaması Geliştirmek Master-Detail ilişkisi ile bir veri uygulaması geliştirilmesi	Ercan Bozkurt
18.10.2012	SharePoint 2013 Preview Web Content Management SharePoint web içeriği yönetiminde en güçlü ürünlerden biri haline geldi. 2010 versiyonunda pek Web İçeriği Yönetimi tarafında oldukça fayda ve proje geliştirmede kolaylık sağlayan SharePoint, 2013 versiyonunda bu deneyimleri daha da ileriye, heyecan verici boyutlara taşımış durumda. Bu oturumda Web İçeriği Yönetimindeki yeniliklerin detaylarını inceliyor olacağız.	Burak Batur
22.10.2012	Sql 2012 Data Tools for Developers Yeni Nesil Veritabanı Geliştirme Araçları - SQL Server Data Tools (SSDT),Visual Studio ve Management Studio özelliklerini tek bir bünyede toplayarak geliştiricilerin ihtiyaçlarını çok daha hızlı bir şekilde karşılıyor. Ayrıca SSDT ile gelen veritabanları arası şema karşılaştırma ve refactoring gibi özellikler bazı kompleks işlemlerin daha rahat yönetilmesini sağlayacak.	Emrah Uslu
12.11.2012	System Contracts Uygulamalara Search Contract Eklenmesi	Ercan Bozkurt
15.11.2012	SharePoint 2013 Preview App's and Workflows Microsoft'un yol haritasında önemli bir yer tutan uygulamalar SharePoint 2013'te de karşımıza çıkıyor. Artık SharePoint'e eklediğimiz her şeye App adını veriyoruz, bu oturumda yeni gelen App mimarisine deyineceğiz. SharePoint 2013'le birlikte iş akışları alt yapısı da değişiyor, yeni iş akışı alt yapısına da bu oturumda göz atılacaktır.	Burak Batur
19.11.2012	Tiles and Notifications	Ercan Bozkurt
22.11.2012	Sql 2012 Data Quality Service Data Quality Services (DQS) tarafından sağlanan veri kalitesi çözümleri, veritabanı uzmanı ve IT profesyonelleri için eldeki verinin iş ihtiyacına uygun olduğundan emin olunmasını sağlar. DQS, elinizdeki verileri keşfetmenize, işlemenize ve yönetmenize izin verir. Bu süreçte elde ettiğiniz bilgilerle veri temizliği, eşleştirme ve profilleme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu oturumda DQS yeteneklerini daha yakından tanıma fırsatı yakalayacaksınız.	Emrah Uslu
29.11.2012	SharePoint 2013 Preview Development Bu oturumda Visual Studio 2012 ile SharePoint 2013'teki development ortamına göz atılacaktır.	Burak Batur
10.12.2012	Sensörler Windows 8 ile birlikte kullanılabilecek sensörler	Ercan Bozkurt
13.12.2012	SharePoint 2013 Preview Social Computing Sosyal medyanın oldukça önem kazandığı hatta yaşam tarzı haline geldiği dünyamızda SharePoint'te kurum içindeki sosyal hayata uyum sağladı. 2010 versiyonunda pek çok alanda alt yapısı hazır olan sosyal özellikler SharePoint 2013'te inanılmaz bir hal almış durumda. SharePoint 2013'le birlikte her kurumun kendi içinde, kendi networkünde bir Facebook'u olacak. Bu oturumda SharePoint 2013'ün sosyal özelliklerini ele alıyor olacağız.	Burak Batur
17.12.2012	Windows 8 ile Bulut Macerası Azure platformundan faydalanan Windows 8 Uygulamaları Geliştirmek	Ercan Bozkurt
20.12.2012	SharePoint 2013 Preview Authentication Bu otutumda SharePoint 2013 ile birlikte yenilenen ve gelişen güvenlik ve yetkilendirme alt yapısını inceleyeceğiz.	Burak Batur
27.12.2012	Sql 2012 Powerview ile Dashboard Tasarımı Bu oturumda Sql Server 2012 Reporting Services ile gelen yeni raporlama aracını kullanarak örnek raporlar yapılıp son kullanıcıların dashboard üzerinden bu raporlara nasıl erişeceği ve düzenleyeceği incelenecektir. Ayrıca aracın hızlı geliştirme, görsel zenginlikler ve SharePoint'te ile PowerPoint'te sunum imkanlarından bahsedilecektir.

SharePoint 2010 Nasıl Yapılır? - CAML Query Builder ile Liste Sorgulama

Daha önce CAML'ın ne olduğunu ve nasıl kullanıldığını açıklamıştık. Hatırlanacağı üzere CAML Xml tabanlı bir sorgulama diliydi ve oluşturup kurgulaması oldukça zordu. Bu zorluk sebebi ile farklı uygulamalar kullanabileceğimizden bahsetmiştik. Bu yazımızda U2U CAML Query Builder'ı anlatıyor olacağız. 

Uygulamayı http://www.u2u.be/res/tools/camlquerybuilder.aspx adresinden indirebilirsiniz. Uygulamayı indirip kurulumun ardından çalıştırdığınızda aşağıdaki ekran sizi karşılıyor olacak.

 

Yukarıdaki ekranda bir SharePoint sitesine bağlanmak istediğimizi belirtiyoruz. URL kısmında sitenin (Dikkat! SiteCollection değil, site) URL'ini belirtiyoruz ve siteye bağlanırken hangi metot ile bağlanacağımızı belirtiyoruz. Bildiğiniz gibi bir SharePoint sitesine iki farklı şekilde bağlanabiliriz. Bunlardan bir tanesi Object Model bir diğeri de Web Servisleri. Object Model ile siteye bağlanırken sunucu üzerinde olmanız gerekmektedir, uzak bir bağlantı yapmak istiyorsanız da Web Servislerini tercih edebilirsiniz. Tabi web servislerini tercih ettiğinizde kullanıcı belirtmeyi unutmamanız gerekiyor.

 

 

Bağlantıyı oluşturduktan sonra sizi aşağıdaki ekran karşılıyor olacak.

 



  
Gördüğünüz gibi CAML Query Builder size bağlanmış olduğunuz sitedeki listeleri listeledi. Buradaki listelerden herhangi birini seçip Query'nizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bu işlem için listeyi seçtikten sonra, üstte aktif olan Buttonlardan "New Query"'i tıklıyoruz. New Query Butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki resimde yer alan görüntü ile karşılaşıyor olmalıyız.

Yukarıdaki ekran aracılığı ile de kolaylıkla sorgularımızı oluşturuyoruz. Burada dikkat edilmesi gereken noktalardan bir tanesi ilk olarak AND OR koşul yapınızı oluşturmanız. Filtre bölümünden ilk olarak AND, OR hiyerarşisini oluşturup ardından da sütunu seçip filtreleme kriteri ile birlikte sorgunuzu kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Bu işlemin ardından aktif olan "Execute Query" seçeneği ile sorgunuzu test edebilirsiniz. Aşağıda ufak bir örnek resim daha yayınlıyorum.

Resimden de anlaşılacağı üzere, yukarıdaki sorgu AdSoyad sütunundaki değerleri a veya b ile başlayan sonuçları ters sıralı olarak getirecektir. Gördüğünüz gibi sorguları oluşturmak oldukça kolay bu şekilde istediğiniz komplekslikteki sorgularınızı buradan oluşturup kopyalayıp projelerinizde kullanabilirsiniz.

SharePoint 2010 Nasıl Yapılır?-SharePoint Object Model: CAML ile Liste Sorgulama

SharePoint üzerinde yazılım geliştirirken olmazsa olmazlardan bir tanesi de listelerdeki dataları sorgulamaktır. Listeleri SQL tabloları gibi düşünüp datayı listelerde saklayıp T-SQL'de olduğu gibi listeleri de sorgulayabilirsiniz. SharePoint listelerini sorgularken direkt SQL veri tabanına gidiyor olmak doğru bir çözüm değildir. SQL tabloları oldukça karmaşık ve sütun tipine göre verinin saklanmış olduğu değişiklik gösterebilmektedir. Direkt SQL tablosuna gidemediğimize göre SharePoint listelerini nasıl sorgulayacağız? Bu sorgulama dilinin özel bir adı vardır ve kısaltması da CAML olarak adlandırılmaktadır. Farklı bir açıdan baktığımızda CAML'ı T-SQL'in sadece sorgulama tarafı (Retrieve) olarak düşünebiliriz. CAML'ın tam açılımı ise Collaborative Application Markup Language anlamına gelmektedir.
CAML XML tabanlı bir dildir ve XML hiyerarşisi ile sorgular oluşturulabilir. Mantık şu şekilde işlemektedir; ilk olarak koşulu yazıp, koşul düğümünün için de de bu koşula uygun sonuç dönmesini sağlayacak bir sütun yer almalıdır. En basit hali ile bir listenin "Title" sütunundaki "SharePoint" değerine eşit olan öğeleri elde etmek için aşağıdaki sorguyu yazabiliriz. 

   <Where>
      <Eq>
         <FieldRef Name='Title' />
         <Value Type='Text'>SharePoint</Value>
      </Eq>
   </Where>   

Kodlardan da göreceğiniz gibi Where koşulunu belirtiyoruz. Where koşulunu içinde eşit durumu için <Eq> düğümünü kullanmak gerekiyor. <Eq> düğümünün içinde de sorgulanacak olan sütunun adı ve ardından da hangi değer ile sorgulanacağını belirtiyoruz. Sorgulama kriterlerinde;

Eşit olma durumu için: Eq
Eşit olmama durumu için: Neq
Değerin büyük olmasını sorgulamak için : Gt
Değerin büyük veya eşit oması durumu için: Geq
Küçük olma durumu için: Lt
Küçük veya eşit olma durumu için: Leq
Değerin NULL olma durumunu sorgulamak için: IsNull
NULL olmama durumu için: IsNotNull
Değerin bir değer ile başladığını sorgulamak için: BeginsWith
Değerin bir değeri içerdiğini sorgulamak için: Contains

Parametreleri kullanılır. Tabi bunlara ek olarak AND ve OR gibi sorgulama kriterleri ile ORDER BY gibi sıralama kriterleri de ekleyebiliyorsunuz. İşin içine AND ve OR'un girmesi ile birlikte tahmin edeceğiniz üzere hiyerarşi yine değişiyor ve sorgu kriterleri büyüdükte oldukça zorlaşıyor. Çözüm olarak ise sizin için istediğiniz CAML'ı üreten ücretsiz toolları kullanabilirsiniz. Piyasada kabul görmüş en iyi tool U2U'nun CAML Query Builder uygulamasıdır. Uygulamayı http://www.u2u.be/res/tools/camlquerybuilder.aspx adresinden indirebilirsiniz.4.0 versiyonunu SharePoint 2010 ile sorunsuzca kullanabilirsiniz.

Peki üretilen CAML'i nasıl kullanacağız? Aşağıda herhangi bir listenin tüm öğelerini döndüren bir kod parçasını görüyorsunuz.

SPSite siteCollection = new SPSite("http://sharepointdev:27500/");
SPWeb web = siteCollection.OpenWeb();
SPList liste = web.Lists["DataSorgulamaListesi"];
Literal1.Text = string.Empty;
foreach (SPListItem item in liste.Items)
{
      Literal1.Text += item.Title;
      Literal1.Text+="-"+item["Tip"]+"<br/>";
}

Aşağıdaki kodlar ise aynı listenin bir WHERE koşulu ile sorgulanmasını yani CAML ile sorgulanmasını göstermektedir. Gördüğünüz gibi bir tane SPQuery nesnesi oluşturuyoruz ve nesnenin Query parametresine CAML'ımızı belirtiyoruz. Ardından da GetItems() metodu ile SPQuery tipindeki nesnemizi belirterek CAML ile listemizi sorguluyoruz.

SPSite siteCollection = new SPSite("http://sharepointdev:27500/");
SPWeb web = siteCollection.OpenWeb();
SPList liste = web.Lists["DataSorgulamaListesi"];
Literal1.Text = string.Empty;
SPQuery sorgu = new SPQuery();
sorgu.Query = "<Where><Eq><FieldRef Name='Title' /><Value Type='Text'>SharePoint</Value></Eq></Where>";
foreach (SPListItem item in liste.GetItems(sorgu))
{
      Literal1.Text += item.Title;
      Literal1.Text+="-"+item["Tip"]+"<br/>";
}

SharePoint'te Person/Group (Kişi/Grup) Tipindeki Sütunları Sorgulama

SharePoint üzerinde geliştirme yaptığımızda bir listeyi sorgularken sizlerin de bildiği gibi CAML kullanıyoruz. CAML Query Builder aracı gibi yardımcı araçlar ile oluşturduğumuz CAML'ları C# kodumuzun içerisinde kullanıp parametrik değerler ile dinamik sorgular kullanabiliyoruz. Metin, Sayısal değer ya da Tarih gibi sütun tiplerini rahatlıkla sorunsuz bir şekilde kullandığımız CAML'da Kişi/Grup tipi gibi sütunlarda problem yaşabiliyoruz.Bu sorun veri tipinin görüntüleme özelliğinin arka planda saklanan datadan farklı olmasından kaynaklanmaktadır.

Bir tane Task listesini sorgulayıp oturum açan kişiye atanan görevleri listeleyeceğimiz bir WebPart yazalım. WebPart'ı yazarken proje açma, web part oluşturma ve UserControl tarafına bir tane Literal kontrolü ekleme adımlarını pas geçiyorum. Arka planda data sorgulamak için CAML Query Builder ile bir CAML oluşturalım çıktı aşağıdaki gibi olacaktır.

<Query>
   <Where>
      <Eq>
         <FieldRef Name='AssignedTo' />
         <Value Type='User'>burak</Value>
      </Eq>
   </Where>
</Query>

Gördüğünüz gibi direkt sütun tipi olarak User alında ve burak kullanıcı adına eşit olanlar sorgulanmaya çalışıyor. Sorguyu program üzerinden test ettiğimde doğal olaral bir şey gelmedi çünkü Task listesi AssignedTo sütununda varsayılan olarak DisplayName'i alıyor. Herkesin DisplayName'i değişken bir yapıya sahip olduğu için bu şekilde bir yöntem kullanmak çok sağlıklı olmayacaktır. Bu sebeple kullanıcının site üzerindeki ID'si üzerinden ilerlenebilir. Bu yöntemde ilk olarak kullanıcı sorgulanıp SPUser nesnesine atılıyor ve ardından da CAML'da yapılan ufak bir değişiklik ile kullanıcının ID ile sorgulanacağı belirtilip parametre olarak da ID veriliyor. Sonuç olarak da tam istediğimiz görünümü elde edebiliyoruz, o an oturum açan kullanıcının görevlerini kendisine görüntüleyebiliyoruz. Kodları aşağıdan inceleyebilirsiniz:

 
SPWeb web = SPContext.Current.Web; //Web'i alalım.
SPList gorevler=web.Lists["Tasks"]; //Sorgulayacağımız listesi alalım.
SPUser user = web.EnsureUser(SPContext.Current.Web.CurrentUser.LoginName); //Kullanıcıyı elde edelim.
SPQuery query = new SPQuery(); //CAML'ı kullanmak için SPQuery nesnemizi oluşturalım.
query.Query = String.Format("<Where><Eq><FieldRef Name='AssignedTo' LookupId='TRUE' /><Value Type='Integer'>{0}</Value></Eq></Where>", user.ID); //CAML'ı oluşturup kullanıcının ID'sini belirtelim.
//Sonuçları ekrana basalım.
Literal1.Text = String.Empty;
foreach (SPListItem item in gorevler.GetItems(query))
{
    Literal1.Text += item.Title+"<br>";
}

SharePoint 2013 Geliyor!

Bildiğiniz gibi geçtiğimiz ay SharePoint 2013'ün Consumer Preview sürümü yayınlandı. 2010 versiyonunun yeni sürümü olan 2013 sürümünde oldukça dikkat çekici ve heyecan verici özellikler var. SharePoint 2013'ü sizlere anlatmaya başlamadan önce son versiyonu kurup üzerinde zaman geçirmeyi tercih ettim bu sebeple 2013 rüzgarı bloğuma biraz daha geç etki etmiş oldu :) Bu yazıdan başlayarak pek çok özelliği sizlerle paylaşıyor olacağım, TCM işbirliği ile düzenleyeceğimiz webcast'ler ile de geniş çaplı bir yelpazede SharePoint 2013'ü ele alıyor olacağız. Şimdilik SharePoint 2013 kurulduğunda ilk dikkat çeken özellikleri inceleyelim.

Kurulum aşamasını SharePoint 2010 ile kıyasladığımızda göze çarpan bir fark ortaya çıkmıyor, SharePoint 2010'da da olduğu gibi önce Prerequest'leri ardından da SharePoint'i kuruyorsunuz. Burada bir kaç kurulumda benim de karşılaştığım genel olarak da çok fazla karşılaşılan bir sorun gözlemledim. Release sürümünde karşımıza çıkmayacağını düşündüğüm problem Prerequest'lerin ilk adımında .Net Fw 4.5 CP'i kurarken ortaya çıkıyor ancak çözüm çok basit, .NET Fw 4.5 CP'i ayrıca indirip kurduğunuzda geriye kalan işlemleri otomatik olarak yapıyor. 

SharePoint 2013 ilk olarak sosyal media özellikleri ile dikkat çekiyor. SharePoint 2010 versiyonunda genel olarak alt yapı halinde hazır olan kurumsal sosyal paylaşım özellikleri 2013'de direkt karşımıza çıkıyor, MySite'lardaki duvar, yorum ve etiketleme özellikleri tek kelime ile süper olmuş. Kendinizi bir anca Facebook üzerinde dolaşıyormuş gibi hissetmeye başlıyorsunuz. Kurumsal bir ortamda bu özellikleri ek geliştirme yapmadan kullanıyor olmak gerçekten mükemmel. Benzer özellikleri talep eden bir kaç müşterimizi çoktan SharePoint 2013'e yönlendirdik bile :)

Sosyal paylaşım alanındaki en güzel özelliklerden bir tanesi de Community Site şablonu olmuş. Bir konu, bir ürün ya da bir fikir üzerinde kurumunuz içerisinde bir topluluk oluşturup herkesin fikrini belirtmesi ancak bu kadar kolay olabilir. SharePoint 2013 ile birlikte gelen Community Site şablonu ile bir alt site oluşturmanız bir topluluk sitesi kurmak için yeterli oluyor, site size bir duvar sağlıyor, üyelik alt yapısı, bilgilendirmeler vs. de yanında ek olarak geliyor. Sözü fazla uzatmaya gerek yok, SharePoint'i kurmadan Facebook ya da diğer sosyal paylaşım sitelerinden örneklerine bakabilirsiniz :)

SharePoint 2010'da hemen hemen her eğitimde bana gelen bir soru vardı: "Doküman kütüphanelerine sürükle-bırak'la dosya ekleyemiyor muyuz?" Cevap gayet net: 2013'de ekleyebiliyorsunuz. Doküman kütüphanesi üzerinde de dolu yenilik karşımıza çıkıyor en beğendiğim özelliği paragraf başında zaten belirttim ama fazlası var. Tasarım son derece sade olmuş, ancak menü üzerindeki ...'ya tıkladığınızda direkt dokümanın ön izlemesi ve diğer özellikler sizi karşılıyor. Doküman yönetimi tarafındaki detayları ileride geniş bir şekilde ele alıyor olacağız.

SharePoint 2013'ü ilk kurduğumuzda merakla incelediğimiz konulardan bir tanesi de tasarım giydirmekti, tasarım giydirmek oldukça kolaylaşmış gibi görünüyor. Bir tane HTML hazırlayıp Upload ediyorsunuz ardından SharePoint'in yönlendirmeleri ile bunu MasterPage haline getiriyorsunuz. Sihirbaz yardımı ile Javascript ve CSS'leri de upload edip yeni tasarımınızı kullanmaya başlayabiliyorsunuz. Site Template tarafı 2010'da biraz esnemişti ancak 2013'de burada daha da özgürleşmiş bulunuyoruz şu anda bile Internet'te 2013 şablonları bulmaya başladık.

Sayfa içeriği oluşturmadaki en önemli yardımcımız metin editörü de SharePoint 2013'de yenilendi. Editör artık daha temiz HTML sağlıyor ve çok daha akıllı. Herhangi bir video sitesindeki embed kodunu kopyalayıp yapıştırdığınızda videoyu oynatacak kadar akıllı bir ürün haline geldi. Hayatımızı gerçekten oldukça kolaylaştıracak bir metin editörü kullanımımıza sunulmuş durumda.

SharePoint 2013'teki yukarıda anlattığım özellikleri ve daha fazlasını geniş bir şekilde ilerleyen yazılarda ele alıyor olacağız, bizi ve SharePoint 2013'ü izlemeye devam edin :)

SharePoint Online İle İşinize Hızlı ve Ucuz Çözüm

Bulut Bilişimin çok fazla önem kazandığı günümüzde her geçen gün verisini ve servislerini buluta taşıyan firma sayısı artıyor. Yurt dışında oldukça popüler olan verinin bulutta durma fikri ülkemizde de yoğun olarak ilgi görmeye başladı ve pek çok firma yatırımlarını buluta kaydırmaya başladı. Fikir ilk başta biraz garip ve farklı geliyor. Nasıl farklı gelmez ki; Sunucu size ait değil, ortam size ait değil hatta verinizin nerede durduğunu bile biliyorsunuz. Biraz düşünüp olayın içine girmeye başlayınca aslında bulut bilişim ile ilgili oluşan bu soru işaretlerinin her birinin size avantaj olarak geri döndüğünü görüyorsunuz.

Sunucu size ait değil, evet ait değil bu sebeple sunucunun tamamının parasını ödemiyorsunuz ya da gelecekte kullanmayı planladığınız devasa alanın parasını ilk günden ödemiyorsunuz. Sistemlerin 365 gün 24 saat her zaman ayakta olması sizin probleminiz değil, siz sadece hizmet alıyorsunuz hizmet aldığınız firma istediğiniz alanı ve istediğiniz performansı size sunmak zorunda, nasıl mı sunuyor? Bu da sizin probleminiz değil siz sadece talep ediyorsunuz firma bunu en iyi şekilde gerçekleştirmeye çalışıyor. Sistem odası ısındı, klimalar çok ses yapıyor, güç kaynağı patladı, sistem odasını su bastı gibi sorunların hiç biri sizi ilgilendirmiyor, veriniz buluttaysa bunlar artık sizin probleminiz değil. Sistem yönetimi ile ilgili sorunlarınızı çözmek için çalışan sayınızı artırmanıza gerek kalmıyor, hatta sistem odası kurmak ve sistem odasının bakımı ile uğraşmak zorunda kalmıyorsunuz. Gördüğünüz gibi bulut bilişime geçme fikri firmanızı bir anda maddi açıdan oldukça avantajlı duruma geçirmeye başladı, buradan ettiğiniz karın bir bölümü ile de bulut çözümü kiraladığınızı varsayarsak aslında bulut bilişim ucuzun ötesinde neredeyse bedava bir hale gelebiliyor.

Dünyanın bulutu tercih etmeye başlaması ile birlikte büyük firmalar bulutta servis sağlama yarışına girdiler. Microsoft, Office 365 ile bu yarışta yine en önde olan firmalardan bir tanesi. Office 365 üzerinden kiralayacağınız lisanslar ile bir saat içerisinde firmanızın Active Directory’sini, Exchange Server’ını, Lync’ini ve SharePoint’ini oluşturmuş oluyorsunuz, hatta bunlara ek olarak kurumunuzun web sitesi de size hazır olarak sunuluyor. Nasıl? Yeterince hızlı bir çözüm değil mi? Sunucu, network, hat, personel maliyetlerini bir kenara bırakıyorum sadece Active Directory konfigürasyonunu bile bu kadar hızlı sürede gerçekleştiriyor olmanız mümkün değil. Office 365 üzerinde ihtiyacınıza göre hizmet satın alıp istediğiniz özellikleri kullanabiliyorsunuz. Her şeyi satın alabileceğiniz gibi sadece size gerçekten lazım olan ürünleri, kullanacak kullanıcı sayısı kadar aylık olarak satın alıyorsunuz. Gelecekte şirket ne kadar büyür? Ne kadarlık data alanına ihtiyacım olur? Yedeklerimi nereye alacağım? Gibi soruları düşünmek zorunda değilsiniz, bırakın Microsoft bunları sizin için düşünsün ve %99 uptime garantisi ile datanızı sizin için 5-10 futbol sahası büyüklüğündeki veri merkezlerinde saklayıp size hızlı ve kaliteli hizmeti versin.

Office 365’in lokomotiflerinden bir tanesi de SharePoint. Yıllardır değişik platformlarda SharePoint’in ne olduğunu, nerelerde kullanılabileceğini ve kuruma ne şekilde faydalar sağlayabileceğini anlatıyoruz. Belli bir boyutunu üzerideki firmalar hemen kendi sunucularında bir yer açıp SharePoint’in nimetlerinden faydalanmaya başlayabiliyorlar ama pek çok firmadan Lisans ve Sunucu maliyetleri ile ilgili sorular alıyoruz. Maalesef yeterli kaynak olmaması veya maddi anlamda bütçe ayrılamaması nedeni ile gerçekleştirilemeyen proje fikirleri ile karşılaştığımız oluyor. Aslında bu cümlenin zamanını geçmiş zamana kaydırıp “oluyordu” diyebiliriz.  SharePoint Online ile birlikte SharePoint kullanmak isteyen her firmanın bu amacına kolaylıkla ulaşabileceğine inanıyorum. Özellikle Amerika’daki firmalar bu nimetten uzun zamandır faydalanıyorlar. Bu senenin başlarından itibaren de Türkiye’de demo hesabı açabiliyoruz. Eğer hala bir demo hesabınız yoksa http://www.microsoft.com/tr-tr/office365/online-software.aspx adresinden bir kullanıcı oluşturup Office 365 dünyasında girebilirsiniz. Güzel haber: Yakında satın almaya da başlıyor olacağız. Gerekli alt yapı çalışmalarının tamamının bittiğini biliyorum artık Türkiye’deki 5 çalışanı olan bir firmanında SharePoint’i olabilecek. Peki SharePoint Online yani Office 365 üzerindeki SharePoint neler içeriyor? Gelin biraz daha detaylı olarak SharePoint Online’a göz atalım.

SharePoint Online tek başına iki derdinize çözüm oluyor. Bunlardan ilki Intranet. Kurumunuzun Intranet’ini kolay ve hızlı bir şekilde oluşturacağınız bir ya da bir kaç Site Koleksiyonu üzerine kurgulayabilirsiniz. Dokümanlarınızı hemen SharePoint Online üzerinde saklamaya başlayabilir ve birlikte çalışma platformuzu oluşturabilirsiniz. SharePoint Online’nın çözüm sunduğu bir diğer konu ise kurumunuzun web sitesi. Kurumunuzun web sitesini dakikalar içerisinde oluşturup, size sağlanan şablonlar ve araçlar ile isteğine göre kişiselleştirebilirsiniz.  Temelde bu iki çözümü sağlayan SharePoint Online’ın ana yönetim ekranı aşağıdaki şekilde görüldüğü gibidir. Alışık olduğumuz Central Administration Site’ın oldukça basit hali olan bu ekrandan SharePoint Online’ın içerdiği servisleri de görebiliyorsunuz.

Yukarıdaki resimden de görüleceği üzere; SharePoint Online üzeride Site Koleksiyonu düzeyindeki standart işlemleri, InfoPath formları yayınlama ve kullanma, Kullanıcı Profil bilgilerinin yönetimi, kurumunuza özel terim setleri oluşturma ve yönetme işlemlerini, dış veri kaynaklardan veri alıp dış veri kaynaklarına veri gönderme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu sevislerin nasıl kullanıldığı ve her birinin ne amaçla kullanıldığı detayına bu yazımızda deyinmeyeceğiz. Bu servisler ilgili yeterli kaynakları MSDN ve sharepoint.microsoft.com üzerinden elde edebilirsiniz. Servislere göz attığınızda aslında bir şirket için gerekli olan minimum özelliklerin SharePoint Online üzerinde yer aldığını göreceksiniz. Burada site koleksiyonu yönetimi kendi sunucunuza kurduğunuz SharePoint’ten biraz daha farklıdır.

SharePoint Online Site Koleksiyonu Yönetimi

SharePoint Online’nın sağladığı avantajları temelde Intranet ve Internet olarak ikiye bölmüştük.
Sizlerinde tahmin ettiği gibi burada en az iki site koleksiyonundan bahsetmek durumundayız.

Yukarıdaki resimde SharePoint Online’ın Site Koleksiyonu yönetim ekranını görüyorsunuz. Burada dikkat ederseniz Site Koleksiyonları iki ayrı gruba bölünmütür. 1 tane oluşturabileceğiniz Web Site ve 1’den fazla oluşturabileceğiniz Internal yani New tuşunda da göründüğü gibi Private Site Koleksiyonları farklı gruptadır. İstediğiniz amaca yönelik Site Koleksiyonunu oluşturup bildiğiniz şekilde SharePoint’inizi yönetmeye başlayabilirsiniz. Kurumunuzun Web Sitesini yapılandırmak istiyorsanız website başığı altındaki site kolakesiyonuna, Inranet’inzi yapılandırmak istiyorsanız da Site Collections altındaki başlıkara tıklamanız yeterli olacaktır.

SharePoint Online ve Development

İçinde development olmayan bir SharePoint projesi genellikle çok nadir görünür. SharePoint size oldukça iyi bir development alt yapısı sağlar ve siz bu alt yapıyı kullanıp Visual Studio ile hızlı bir şekilde kod yazarsınız. Eğer sunucu elinizin altındaysa ve herhangi bir kısıtınız yoksa genellikle Farm Deployment yöntemini tercih edersiniz. Yani geliştirmiş olduğunuz çözüm tüm Farm’a deploy edilebilir ve tüm Site koleksiyonları bu çözümden etkilenir. Eğer Farm Deployment yöntemi ile kod geliştime olanağı varsa herhangi bir SharePoint Developer’ı muhakkak bu yöntemi tercih eder çünkü hem kod yazması kolaydır, hem de çok fazla kısıt yoktur. SharePoint Online’da ise maalesef size sunucu yönetimi verilmez, hatta siz WebApplication yöneticisi bile olamazsınız. SharePoint Online’da sizin elde edebileceğiniz en üst seviye yetki Site Koleksiyonu Yöneticisi’dir. Bu sebeple kod yazma gereksiniminiz olduğunda Farm Deployment yöntemini tercih edemezsiniz. Sizin yazdığınız kodlar sadece sizin Site Koleksiyonunuzu etkileyebilecek ve onun kaynak havuzu içerisinde çalışabiliyor olacaktır. SharePoint 2010 ile birlikte böyle bir kod geliştirme yöntemi de developer’lara sunuldu. Bu yöntemin adı Sandboxed Solutions’tır. Bu yöntem ile tabir caizse sadece kendi çöplüğünüzde ötüyorsunuz ve sizin yazdığınız kodda oluşacak bir problemden diğerleri etkienmiyor. Tabi yazmış olduğunuz kodu sadece Site Koleksiyon düzeyinde yayınlayabildiğiniz için diğer yönteme göre çok fazla kısıt olduğunu da vurgulamakta fayda var. Sonuç olarak SharePoint Online üzerinde development yapmak zor ama imkansız değil.

Büyük ihtimalle kafanızı kurcalayan bir soru daha var SharePoint Designer? SharePoint Designer ile SharePoint Online’a bağlanıp pek çok işlemi gerçekleştirebiliyorsunuz. Biz denemelerimizde Public WebSite’ın MasterPage’ini değiştirip tamamen farklı bir görünüm elde etmeyi bile başardık J

Görüleceği üzere SharePoint Online ile kendi sunucunuza kurduğunuz bir SharePoint’le gerçekleştireceğiniz temel işlemlerin çoğunu gerçekleştirebiliyorsunuz. Bulut’a geçmeyi ya da dokümanlarnızı buluta taşımayı planlıyorsanız Office 365 ve SharePoint Online’ı incelemenizde fayfa olacağını düşünüyorum. Demo hesabı açmak için www.Office365.com 'a girebilir ya da herhangi bir Microsoft Cloud Partner’ı ile iletişime geçebilirsiniz.