SharePoint 2010 Overview - Asset Library

SharePoint 2010 ile birlikte; video, resim ve müzik dosyalarınının bir kütüphane içerisinde toplanıp yönetilebilmesi oldukça kolaylaştırılmış, üstelik video ve müzik dosyalarının web arayüzünden çalıştırılması da ihmal edilmemiş. Daha önceki sürümlerde bir takım eklentiler ile gerçekleştirebildiğimiz bu işlemin ekstra bir çaba harcamadan kullanılabiliyor olması pek çok projenin hayata geçirilmesi sürecini oldukça hızlandıracak gibi görünüyor. E-learning uygulamalarının oldukça popüler olduğu günümüzde SharePoint alt yapısı üzerinden gerçekleştirilebilecek bir çözüm hem çok hızlı, hem çok güvenilir hem de diğer sistemler ile maksimum entegre bir çözüm olacaktır.

Asset Library'i kullanmak için; sitemize Site Actions-->Create-->Asset Library yolunu izleyerek bir tane Asset Library tipinde kütüphane ekliyor olalım. Kütüphane eklendikten sonra yapılacak tek işlem videoları ya da diğer dosyaları oluşturmuş olduğumuz kütüphaneye yüklemek. Dosyalar kütüphaneye yüklendikten sonra özellikleri belirtilmelidir, burada belirtilmesi gereken en önemli özellik dosyanın tipi size image, audio ya da video şeklinde üç tane tip sunuluyor olacaktır dosyanızın tipini belirtip kaydettikten sonra online içerik görüntülenmesine olanak tanıyan sitelerdekine benzer bir görünüm aracalığı ile dosyalarınızı görüntüleyebilirsiniz.  

SharePoint 2010 Overview - Workflow

SharePoint 2010'da Workflow tarafında da oldukça yenilik ve iyileştirme görmekteyiz. Workflow tarafında göze çarpan en büyük gelişim site düzeyinde workflow tanımlamak olarak gösterilebilir. MOSS 2007'de tanımlamış olduğunuz bir workflow muhakkak listenin bir öğesine bağlı olmak durumundaydı, bu da site düzeyinde bir iş akışı oluşturulmasının önünde engel teşkil etmekteydi ancak SharePoint 2010 ile artık sitelerin üzerinde de iş akışı oluşturma senaryoları uygulanabilir. MOSS 2007 kullanan müşterilerimizin iş akışı tarafında bize gelen taleplerini göz önüne alacak olursak, bu tarz site düzeyinde işlem gerektiren iş akışlarını 3rd Party yazılımlar ile çözmek durumunda kalıyorduk ama artık hem SharePoint Designer 2010 hem de Visual Studio 2010 aracılığı ile site düzeyinde iş akışı çözümleri geliştirilebiliniyor.

İş akışı tarafında gelen yeniliklerden göze çarpanlarından bir diğeride; iş akışlarının dışarıdaki bir veri kaynağına ya da bir olayın tetiklenmesine göre geliştirilebilmesi. Bu konuda MSDN'de güzel bir örnek söz konusu; alt yapı olarak SharePoint 2010 kullanan bir elektronik ticaret sitesi tasarlanıyor. Ürün müşteri tarafından satın alındıktan sonra otomatik olarak kargolanma süreci başlatılıyor. Ancak bu süreçte kargonun o anda nerede olduğu, yerine ulaşıp ulaşamadığı gibi parametreler dış bir sistem olan kargo şirketinin uygulamasından bekleniyor. Yazılacak olan bir web servisi aracılığı ile kargo şirketinin kullanmış olduğu sistem dinleniyor ve gelen parametrelere göre iş akışı noktalandırılıyor.

Customizasyon tarafında da SharePoint 2010 iş akışları oldukça gelişmiş çözümler sağlıyor, bunlara örnek olarak; arttırılan Event'leri, eklenen yeni metodları ve yeniden kullanılabilir iş akışlarını gösterebiliriz.

SharePoint 2010 Overview - Kurulum

SharePoint 2010'da kurulumun da daha önceki sürümlere göre kolaylaştığını görmekteyiz. Tabi burada ufak bir hatırlatma da yapmak gerekiyor, MOSS 2007'yi ister 32 bit isterseniz de 64 bit bir sisteme kurabiliyordunuz. Microsoft SharePoint 2010 sadece 64 bitlik sistemler üzerine kurulabiliyor. Bu kısıtlamanın güzel taraflarından biri kaynakların daha verimli kullanılması olarak gösterilebilir; özellikle BI çözümlerinde kaynakları daha olumlu kullanıp rapor ve göstergelerin daha hızlı bir şekilde görüntülenmesi müşteri memnuniyetini arttıracaktır. SharePoint 2010'un sadece 64 bit sistemler üzerine kurulabilmesinin olumsuz yanı ise bazı kurumların donanın yetersizliği nedeni ile bu sürüme kaynak ayıramıyor olmasıdır; bunun da SharePoint 2010'un yayılmasını yavaşlatacağını düşünmekteyim.

MOSS 2007'yi kurmadan önce IIS üzerinde ASP.NET 2.0'ın çalışması için gerekli konfigürasyonun yapılması ve MOSS kurulumu için gerekli bileşenlerin kurulması gibi işlemlerle uğraşıyorduk. SharePoint 2010'da yeni bir link ekleyip bu işlemlerin tamamının tek tıklama ile otomatik olarak gerçekleştirilmesi sağlanmış durumda, bu şekilde de zaman zaman gözümüzden kaçan ve bizi geriye döndüren ufak tefek detayları takip etmekten kurtulmuş oluyoruz, kurulumun daha zevkli bir hale dönüştüğünü söylemek sanırım abartı olmaz.

Kurulum konusunda dikkatimi çeken bir nokta da kurulum ekranlarının yenilendiği ve ekranlara çağdaş bir görünüm kazandırılmış olduğuydu. MOSS 2007'nin kurulum ekranlarının o kadar gelişmiş bir ürüne yakışmadığını pek çok yerde vurgulamıştık; yeni ürün ile daha ilk adımı atarken mutlu bir başlangıç yapıyorsunuz.

SharePoint 2010 Overview - Alerts

Microsoft Office SharePoint Server 2007'in en beğenilen özelliklerinden biri de Alert Mekanizmasıydı. Kullanıcılar herhangi bir kütüphaneye yeni doküman eklendiğinde ya da var olanlar güncellendiğinde SharePoint tarafından mail aracılığı ile bilgilendirilebiliyor. SharePoint 2010'da bu özellik biraz daha geliştirilip SMS entegrasyonu da sağlanmış durumda. SharePoint'e ufak bir eklenti yazıp Alert'ların kullanıcıların cep telefonlarına SMS olarak gönderilmesini sağlayabiliyorsunuz. MOSS 2007 tarafında da kullandığımız sınıflar geliştirilip içine SMS göndermek için gerekli olan bileşenler zaten eklenmiş durumda yani geliştireceğiniz ufak bir çözüm ile SharePoint'in SMS göndermesini de sağlayabilirsiniz. Müşterilerimizin çoğu bu tarz talepler ile bizim karşımıza çıkmaktaydı SharePoint 2010'un bu anlamda da hayatımızı kolaylaştıracağını düşünüyorum.

SharePoint 2010 Overview - SandBoxed Solutions

SandBoxed Solutions ile birlikte SharePoint üzerinde yazılım geliştirmek daha keyifli hale geliyor. MOSS 2007'de bir geliştirme yaparken bu geliştirme sunucuya deploy edilmek istendiğinde farm düzeyinde bir işlem yapılması gerekmekteydi. Farm düzeyinde işlem yapmanın yetkilendirme ve dağıtım anlamında bazı sıkıntıları söz konusu idi. Gerçekleştirilmiş olan ek geliştirmeyi sisteme dağıtmak için ya geliştiriciye yetki verip sistem üzerine yazdığı kodları dağıtması sağlanmaktaydı ya da geliştirmeler paket halinde alınıp sistem yöneticileri tarafından sisteme deploy edilirdi. Her iki senaryoda da hoşnut olmadığımız bir kaç durum var, bunlardan biri sistemin sadece bir bölümünün etkileneceği bir ek geliştirme için sistemin tamamının etkilenmesi bir diğeri de işlem yapacak olan kişiye gereğinden fazla yetki veriliyor olması. Microsoft SharePoint 2010'la birlikte hayatımıza giren SandBoxes Solutions ile bu sorunları rafa kaldıracağız gibi görünüyor.

SandBoxed Solutions ile geliştirmenin çalışacak olduğu SiteCollection'ın üzerine gelinip ayarlardan geliştirilen paket SiteCollection Admin'i tarafından upload edilebiliyor. Geliştirmenin yayına alınması için hem daha az efor harcanmış hem de bir SiteCollection Admin'inin gerekli işlemi gerçekleştirmesi sağlanmış oluyor, tabi sistem yöneticisi yönetim ekranları aracılığı ile yayınlanmış olan solution'ları izleyip bunların sisteme getirdiği yükü analiz edip gerekli müdaheleleri yapabiliyor.