Nedir bu SharePoint?

Bireysel sınıflarımda MOSS (Microsoft Office SharePoint Server) eğitimleri de verdiğimi söyleyince genellikle bu soruyu alıyorum. Bu aralar bu soruyu çok fazla almaya başladım ve bende buradan bir açıklama yapma ihtiyacı hissettim.

SharePoint kurumsal uygulamarda kod yazılarak gerçekleştirilebilecek pek çok projenin tek satır kod yazmadan var olan komponentler ile gerçekleştirilmesine olanak tanıyan bir teknoloji. Tabi SharePoint teknolojisi ile gerçekleştirebilecek tek şey kod yazmadan çok işlem yapmak değil. SharePoint kullanılarak kurum içerisindeki iş birliği ortamları da güçlendirilebiliyor. Kurum çalışanları ortak bir alanda buluşturularak aralarındaki haberleşme daha sağlıklı bir şekilde sağlanarak mail trafiği azaltılabiliyor. MOSS kullanılarak doküman paylaşımı da oldukça kolay hale getirilebiliyor. Dokümanlar üzerinde sağlamış olduğu yapılardan check-out ve check-in ile aynı doküman üzerinde birden fazla kişinin sağlıklı bir şekilde çalışması sağlanabiliyor. Dokumanlar üzerinde sağlamış olduğu bir diğer özellik de versiyonlama MOSS ile dokumanlarınızı ister major (1.0,2.0,3.0 şeklinde) ister minor (1.1,1.2,1.3 şeklinde) versiyonlayabilirsiniz.

Kurumlar için çok önemli bir ihtiyaç olan arama işlemlerine de MOSS çözüm getirmiş durumdadır. Belirtilen bir alanı örneğin paylaşım dosyaları ya da http://www.netron.com.tr/ 'yi indexletip ardından bu indexler üzerinden arama işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. MOSS'un kendi sitelerini de indexleyebildiğinden bahsetmeye sanırım gerek yok :)

MOSS ile gerçekleştirebilecek bir işlem de portal çözümleridir. Web sitelerinin içeriğini onaylama mekanizması ile birlikte tek satır kod yazmadan güncelleyebiliyorsunuz. Sizin yetki verdiğiniz kişiler siteleri güncelliyor ve siz onay verdikten sonra güncellenen alan yayına giriyor, evet yanlış duymadınız tek satır kod yazmadan sadece yeni bir Site ekleyerek bu işlemleri gerçekleştirebiliyorsunuz.

MOSS, BI (Business Intelligence) tarafında da pek çok soruna çözüm sağlıyor, örneğin Excel'de yer alan verilere göre raporlar oluşturabiliyor hatta Excel Web Access Web Part aracılığı ile Excel içinde yer alan verilere web üzerinden erişebiliyorsunuz. BI tarafında sağlanan bir diğer özellikte InfoPath formları. InfoPath formları ile birlikte kod yazarak oluşturulabilecek bir formu sürükle bırakla anında oluşturup kulanıcıların bunu web üzerinden doldurmasını sağlayabilir ve doldururlan formlar üzerinde işlemler gerçekleştirebilirsiniz.

MOSS 2007 Outlook ile de entegre olarak Portal üzerindeki verilere Outlook aracılığı ile erişilmesine olanak tanıyor ve siteye Internet Explorer ile bağlanmadan Outlook aracılığı ile eklenen dokümanlara erişme olanağına sahip oluyorsunuz. Dokümanlara erişimde sağlanılan tek kolaylık sadece Outlook ile entegrasyon değil, her kütüphanenin veya listenin RSS'i oluşturulup kullanıcıların bu RSS'lere abone olması da yine tek satır kod yazmadan varsayılan olarak sağlanabiliyor.

Yukarıda saymış olduğum özellikler MOSS'un yapabileceklerinin sadece bir kaçı, umarım artık kafanızda Nedir bu SharePoint? şeklinde bir soru kalmaz :)